英国威廉希尔公司学生会管理规章制度

一、学生会简介

（一）学生会口号

笃实务行，心系学生；竭诚服务，一心为公。

（二）学生会宗旨及要求

宗旨:全心全意为学生服务

要求:1.敬业、敬职、敬责、服务学生;

2.树立尽责意识;

3.树立服务意识,敢于吃苦;

4.注意自身形象,树立榜样作用;

5.探索工作方法,大胆心细;

6.工作、学习两不误,全方面发展

（三）学生会指导思想

坚持以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，秉承“厚德崇实，善学敏行”的校训，并以良好的校风熏陶人,以正确的舆论引导人,以健全的制度塑造人、以丰富的活动锻炼人,以优质的工作服务人。

二、学生会管理制度

（一）例会制度

1．学生会定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。

2．每周召开一次部长例会，各部部长需总结上阶段工作，并汇报部门近期工作及安排。

3.各部门和分管主席定期召开部门会议，部门成员在会议中做出个人报告。

4.会议实行签到（点名）制度，参加会议的成员不得无故缺席，迟到或者早退，因有事不能参加会议的成员必须在会前向部长请假，分管主席同意后，开会前将请假条交与办公室。

（二）请假制度

1.事前填写请假条，事后不补假。

2.在部门工作或学生会会议中请假，由部长向分管主席汇报部门内的请假人员，分管主席同意后，向办公室汇报请假名单，做好记录。

3．因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

4.迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

（三）值班制度

1.值班地点为教七楼304和208，时间为周一至周五工作时间，值班人员为学生会成员。

2.值班人员需及时签到，不准代签、旷签，另外详细标注自己值班所干事项。

3.值班人员需认真值班，不玩手机，不睡觉，及时打扫值班场地卫生，保持场地干净整洁。

4.值班人员不得迟到缺席，有事要先向分管主席请假，并与学生会成员换班，不可出现无人值班现象。禁止非学生会成员代替值班。

5.值班人员需负责值班时段内学生会物品的借还登记、物品发放及文档整理，并积极认真地完成老师布置的任务。

6.值班时需做好记录，有重要通知或事情时，应及时通知相关负责人。

（四）人事任命制度

1.为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长、副部长及分管主席负责本部的纳新具体事宜。

2.在学生会自然换届之前，各学生会部长须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

3．如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告并说明理由，对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求院系意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评。

（五）活动申报制度

1．各部门在举办活动之前须向院系递交策划书。策划书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义等，同时需写明各项费用及预期费用。

2．策划未通过的，须无条件服从；策划书通过后，必须严格按照策划书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

3．活动结束后要上交活动总结，总结是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

（六）文件管理制度

1.学生会全体成员需学习《英国威廉希尔公司学生会文件要求》，所有文件必须严格遵守文件要求。

2.各部门上交的所有文件都必须经过分管主席审核、修改，再由部长或副部长交与办公室。

3.上交到办公室的文件，格式等不允许存在错误。

（七）财务管理制度

1.学生会经费管理由生活部负责。

2.凡购买的东西必须开具正规发票，发票由分管主席签字后，尽快交到生活部进行统一报账。

3．生活部必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销都有帐可查、账目清楚、单据完整。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

4.每学期期末将本学期的经费使用情况汇总上报。

（八）部门管理制度

1．学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对部门的工作进行统一规划安排。

2.每学期开始时，各部门向办公室递交本学期的工作计划；期末时，要对本学期的工作进行总结，并上交工作总结。

3. 每位新成员进入部门后，有一个月的考核期，考核期过后，由部长及副部长根据日常工作中的表现给出考核成绩。

4.每学期末进行一次评优活动，各部由部长、副部长及分管主席给部门干事打分，主席团成员给各部部长及副部长打分，主席团给各部门打分。

三、学生会部门职能及权利

（一）主席团

1.主席

（1）与校学生会及各兄弟院系学生会联系，及时向院学生会下达各类通知。

（2）检查督促各副主席及部长完成各自工作，主持召开学生会、主席团及各部长会议，全面负责院学生会工作，完成各项工作安排。

（3）及时向团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关会议。

（4）协调学生会的整体运作和发展，积极开展学生工作，增强学生会凝聚力和战斗力;

（5）带领学生会成员遵守学校学院各项规章制度，以身作则，起模范带头作用。

2.副主席

（1）协助主席处理学生会日常工作，参与制定各项活动方案、工作计划.

（2）明确责任分工，带领、安排并督促分管部门的各项工作和活动的落实。

（3）每周向老师和主席汇报自己的分管工作，完成老师和主席交办的其他工作任务。

（4）支持主席的意见和决定,当主席考虑欠妥时及时提醒使更正。

（5）主席不在时，暂时代替主席处理或延缓各项事务，并及时向主席汇报情况。

（二）各部门

1. 办公调研室

（1）整理存档各类文件，与主席团共同起草拟定各种条例制度，并提交党、团总支及主席团通过;

（2）负责起草《学生综合素质测评方法》并负责每学期学院各班学生综合素质测评表的存档;

（3）负责传达党、团总支、校学生会、主席团以及学生会各部门的各项通知;

（4）配合各部门开展各项工作，协调各部门关系，处理好学生会的日常事务;

（5）学生会日常工作中各种表格的制作及更新，如:  班委联系方式、学生会成员联系方式、办公室值班表、学生会值班;

（6）负责迎新工作时人员安排、新生花名册、班主任及副班联系方式的制作;

（7）负责学生会有关会议的通知并做好会议记录;

（8）负责定期公布学生会的工作进程，增加学生会的工作透明度，向老师及主席团反映同学的意见和建议;

（9）对主席团及各部门的工作有监督权，对学生会的执行监督有处理权;

（10）负责学生会换届时表格制作，包括竞选表、评议表、打分表。

2.纪检部

（1）负责对全院同学进行纪律宣传与教育;

（2）负责上课、自习及各项重大活动的秩序维护及纪律检查;

（3）配合校纪检中心对校园不文明现象进行检查;

（4）做好假期前后人员动向统计并认真检查。

3.学术部

（1）定期召开学委会议，安排相关工作；

（2）组织大一新生的图书馆入馆教育以及信息采集工作;

（3）负责全院各年级发放课本，选课，以及大一新生的选课辅导工作；

（4）负责英语四六级、计算机等级考试、普通话测试等的模拟、报名、信息确认、准考证的发放等，并及时通知一些相关事宜；

（5）负责大一新生的校规校纪考试安排；

（6）负责院系同学参加讲座及相关工作的通知；

（7）定期开展学习经验交流会;

（8）负责全院学生重修、重考报名工作;

（9）传达学校举办的各类征文、演讲辩论赛等的通知;

（10）负责评教及教务信息反馈;

（11）负责期末考试安排及准考证的发放。

4.组织部

（1）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；

（2）严格做团员发展工作团员证注册管理工作做团员登记、团费收缴、团员组织关 系转接等工作;

（3）制定落实团学干部培训计划，培训方式以培训教育工作积极开展。负责团干部思想政治教育工作，定期了解团干部的思想状况。

（4）督促检查院系团总支、团支部组织开展情况;协助团委做五四评选工作及团总支平时考核工作;

（5） 负责各团支部“推优”（推荐优秀团员入党）并完成各团支部党员发展对象的申报、审核、确定等工作。

（6）配合各党支部、团支部做好党员、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作中的各种数据统计和材料收集以及党费的收缴工作。

（7）组织并监督各团支部按时优质的开展团日活动。

（8）登录志愿河南完成院系学生及教职工志愿活动录入工作

（9）在需要时，及时协同配合其它部室开展工作。

5.劳卫部

1、卫生区管理

（1）周四转区

干事和各班劳委配合好巡查队的工作，了解卫生区的情况。对卫生的具体情况做到心中有数，为周五大扫除做好准备。

（2）周五大扫除

①班级自己划分小组，合理安排打扫。

②劳委协助好干事、巡查队的工作，对巡查队提出的要求积极作出回应。打扫需注意卫生死角，尽量提高效率。

③对于一系列不认真打扫的现象，班级内部需制定惩罚措施，劳卫部也会有相应的对策。比如：玩手机、扎堆现象。玩手机的话，劳卫部成员可以对其提出警告或收手机。（收手机只是警示作用，会在打扫结束时归还。）对于扎堆现象，劳委可以把扎堆人员的学号记下来，等以后有什么活动或教室等卫生打扫可安排他们进行。把规章落到实处。以上所有现象会与班级评分挂钩，对个人和班级都会有一定影响。

2、固定教室管理

固定教室由各班轮流打扫。

（1）社科121

社科121因为有大院检查所以打扫很严格。打扫一般在每周三和周五，如果教室很脏可增加打扫次数。劳卫部干事需等到大院检查结束才能离开。

需注意：

①地面干净，不能有垃圾，尤其是头发。每次打扫完需拖地。桌面、桌兜也要做到干净整洁。

②黑板（包括黑板槽）和讲桌都要用抹布擦干净，讲桌上的物品需整理好。

③窗台和教室里的设备都要擦干净。

（2）教九205和504

打扫时间固定在每周三和周五。打扫注意事项同社科121的①、②项。打扫标准由劳卫部干事自定，总体干净整洁即可。在打扫时如果有班级没有带拖把等劳动工具，需要让其返回拿齐再进行打扫。打扫人员须等劳卫部干事检查完毕方可离开。

（3）人文707

人文707打扫要求同教九205和504。平时打扫较少，一般有重大活动会进行大扫除。

注：如果院系把四个固定教室全部上报，打扫标准就全部按照社科121进行实施。

3、宿舍管理

（1）让每个宿舍自己制定宿舍值班表贴在门后，每日进行打扫。劳卫部会检查值班表的制定情况。

（2）和纪检部合作，每周不固定去宿舍查看卫生、用电情况。

4、其他

劳卫部还有每周随公寓办检查固定教室卫生、核对简报等工作。具体由劳卫部所有干事轮流进行。简报核对后会拍照公示，及时反思改进。

6.外联部

外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作以及学院部分活动经费问题。

（1）正确处理好学习和工作二者的关系,既要做优秀的学生会干事,又要做学习上的标兵。在提高学习成绩的同时提高自身的素质和能力。

（2）积极参与部门内部的交流活动,互相学习,共同进步,为学生会的发展共同努力。

（3）严格遵守本部门的各项规章制度,认真执行各项决议。

（4）工作中互相配合,团结协作,有问题齐心协力，共同解决

7.生活公益部

（1）做好学院活动的后勤保障工作，及时提供后勤补给（热水、纸杯及各种活动需要用品）；

（2）负责学生会的经费管理，为各个部门活动支出报销并留账底，以便查阅；

（3）负责学院公共物品的保管及借还登记工作。

8.体育部

（1）负责体育部工作计划的审订、检查、落实和工作总结。

（2）负责学生课余体育活动的规划和实施，通过组织活动，提高同学们的身体素质。

（3）了解同学们对学校体育工作的意见和要求，并积极向我校有关方面反映，不断改善体育设施，推动学校体育活动的发展，改进学校的体育工作。

（4）与校学生会有关部门（建立密切关系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众体育活动（包括运动会及其他体育竞赛等）并组织好学生的课间操等活动，活跃校园生活。

（5）运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，提高同学们的体育素质，动员同学们积极参加体育锻炼。

9.文艺部

（1）主办学院计划内的大型文艺活动（如迎新活动、校级广播体操比赛，健美操比赛、欢送毕业生晚会等以及平时院系的各种文艺类晚会和活动比赛，承办校级活动。包括推送校级的节目等），承办全院性质的大型特色活动。

（2）定期督促各班文艺委员开展工作，推动和指导各班文艺工作的开展。充分调动院内学生参加文艺活动的积极性，促进我院文艺工作的进步。

（3）负责学院下派的各项任务及院系联谊的各种活动，并积极配合其他部门的工作，加强学校、学院、学生之间的联系。选拔和培养有文艺特长的学生，并给予指导。

（4）在院内开展各种各样的文艺活动，配合院内社团发展的各项工作需要，陶冶学生的情操，丰富大学生活。

（5）选拔院系的礼仪人才，进行定期的培训。

（6）负责建立院系的艺术团，排节目。

（7）负责社团主办的特色活动和晚会。

10.绘展部

（1）及时在线上和线下对各种活动进行宣传

（2）按上级指示绘制宣传展板

11.奖助部

（1）收集小学教育各个班的学生信息并按时发放每个月的生活补助。

（2）建立贫困家庭、属于建档立卡家庭等学生的信息档案。

（3）审查整理申请奖助学金的学生材料，并及时进行发放。

12.心理部

（1）继续组织全院心理委员例会，组织院心理会议；

（2）认真完成校心理咨询中心下达的工作，定时参加校心理会议，定时向咨询中心做报告。

信阳师范学院 英国威廉希尔公司团委学生会

2018年6月